EPF Joint Declaration Form 2023 PDF | PF Declaration Form 11 PDF

Download Joint Declaration Form 2023 |ईपीएफ संयुक्त घोषणा फॉर्म विभिन्न ईपीएफ संबंधित त्रुटियों को ठीक करने के लिए एकमात्र विकल्प है। चूंकि ईपीएफ रिफंड, ट्रांसफर और क्लेम सभी ऑनलाइन निष्पादित किए जाते हैं, इसलिए ईपीएफ पोर्टल पर किसी सदस्य का सही डेटा होना आवश्यक है। इस प्रकार, सही डेटा के बिना, आधार नंबर लिंक नहीं किया जा सकता है और ऑनलाइन दावा संभव नहीं है। ईपीएफ सदस्य जो गलत तरीके से कर्मचारी का नाम, जन्म तिथि, पीएफ पोर्टल में संबंध विवरण चाहते हैं, कर्मचारियों को अपने क्षेत्रीय ईपीएफ कार्यालय में पीएफ संयुक्त घोषणा पत्र जमा करना होगा। PF ज्वाइंट डिक्लेरेशन फॉर्म को EPF नाम सुधार फॉर्म या EPF जन्म तिथि सुधार फॉर्म के रूप में भी जाना जाता है।

Joint Declaration Form EPF Download PDF

Article	PF Joint Declaration form 2023
Beneficiary	Employer
Department	EPF Department
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Mention EPF Joint Declaration Form

• दिनांक
• पीएफ क्षेत्रीय कार्यालय का पता
• नाम सुधार
• पिता / पति का नाम
• पीएफ / ईपीएस खाता संख्या
• जन्म सुधार की तारीख
• सम्मिलित होने की तिथि और निकास सुधार की तिथि
• और कोई अन्य विवरण

Documents EPF Account –

•  पैन कार्ड
• ड्राइवर का लाइसेंस
• पासपोर्ट
• मतदाता पहचान पत्र
• ईएसआईसी आईडी कार्ड
• आधार कार्ड
• बैंक या डाकघर की पासबुक
• स्कूलों और शिक्षा से संबंधित प्रमाण पत्र
• फोन या बिजली या पानी के बिल की कॉपी, जिस पर आपका नाम हो
• जन्म या मृत्यु का प्रमाण पत्र जो रजिस्ट्रार द्वारा जारी किया गया है
• एक प्रमाण पत्र जो सरकारी सेवा (राज्य या केंद्रीय) के रिकॉर्ड के आधार पर बनाया गया है।
• चरम मामलों में किसी मान्यता प्राप्त सार्वजनिक व्यक्ति द्वारा जारी एक पत्र, जिसे उचित अधिकारियों द्वारा सत्यापित किया गया है, को प्रमाण के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

Procedures to Change Credentials

ईपीएफओ आपको यूएएन पोर्टल के माध्यम से अपने ईपीएफ खाते में ऑनलाइन बदलाव करने की अनुमति देता है। नाम, जन्मतिथि, शामिल होने की तिथि आदि में परिवर्तन निम्न तरीकों से किया जा सकता है:

नाम सुधार: यदि आपका नाम EPFO ​​के रिकॉर्ड में गलत दर्ज किया गया है, तो आपको अपने नियोक्ता के माध्यम से एक संयुक्त आवेदन जमा करना होगा। आपको नाम परिवर्तन के लिए सहायक दस्तावेज भी प्रस्तुत करने होंगे। परिवर्तन करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों को स्वीकार किया जाता है:

• पासपोर्ट
• ड्राइविंग लाइसेंस
• पैन कार्ड
• आधार कार्ड
• मतदाता पहचान पत्र
• ईएसआईसी पहचान पत्र
• राशन पत्रिका
  बैंक पासबुक की प्रति
• जन्म या मृत्यु के रजिस्ट्रार द्वारा जारी एक प्रमाण पत्र
• कोई भी शिक्षा प्रमाण पत्र
• केंद्र या राज्य सरकार के संगठन में सेवा के प्रमाण के रूप में प्रमाण पत्र
• कर्मचारी की पहचान और निवास के प्रमाण के रूप में मान्यताप्राप्त लोक प्राधिकरण या लोक सेवक का पत्र
• टेलीफोन बिल या पानी या बिजली बिल की कॉपी

यदि आप अपना नाम EPF खाते में बदलना चाहते हैं, तो निम्नलिखित कदम उठाने की आवश्यकता है:

• सभी आवश्यक विवरणों के साथ अपेक्षित फॉर्म भरें।
• विधिवत भरे हुए फॉर्म पर हस्ताक्षर करें।
• फॉर्म में अपने नियोक्ता से हस्ताक्षर और मुहर प्राप्त करें।
• ऊपर उल्लिखित किसी भी दस्तावेज की स्व-सत्यापित प्रति संलग्न करें।
• अपने नियोक्ता को दस्तावेजों के साथ फॉर्म जमा करें।
• तब आवेदन को आपके नियोक्ता द्वारा संबंधित ईपीएफओ फील्ड कार्यालय को भेज दिया जाता है।
• पिता या पति या पत्नी का नाम बदलना: ऊपर दी गई समान प्रक्रिया का पालन किया जा सकता है। आपको अपनी और नियोक्ता की ओर से संबंधित ईपीएफओ विभाग को एक संयुक्त अनुरोध भेजने की आवश्यकता होती है।
• जन्मतिथि सुधार: उपरोक्त प्रक्रिया के बाद, आप अपनी जन्म तिथि भी बदल सकते हैं। फॉर्म में यह बदलाव करने का विकल्प है। हालाँकि, आपको आवेदन के साथ जन्म प्रमाण की तारीख देनी होगी। उपरोक्त दस्तावेजों को जन्म प्रमाण की तारीख के रूप में प्रस्तुत करने की अनुमति है।
  शामिल होने / छोड़ने की तारीख का सुधार: ऊपर की समान प्रक्रिया।
• पते का परिवर्तन: EPFO ​​पोर्टल अब पोर्टल के माध्यम से पते के परिवर्तन की अनुमति नहीं देता है। पीएफ ट्रांसफर या निकासी के समय बदलाव किया जा सकता है। केवल एक चीज जो आपको प्रदान करने की आवश्यकता है वह है आपका एड्रेस प्रूफ।

FAQ’s –

ईपीएफ नाम सुधार फॉर्म पर नाम और जन्मतिथि के लिए क्या आवश्यकताएं हैं?

नाम और जन्म तिथि बदलने के लिए आवश्यकताओं की सूची नीचे दी गई है:

• व्यक्तियों के पास UAN होना चाहिए।
• यूएएन की सक्रियता पूरी हो गई होगी।
• व्यक्तियों के पास ईपीएफओ पोर्टल तक पहुंच होनी चाहिए।
• सदस्यों के पास आधार कार्ड होना चाहिए।
• क्या नियोक्ता को कर्मचारी के नाम परिवर्तन को अधिकृत करने की भी आवश्यकता होगी?
• हां, नियोक्ता और कर्मचारी को नाम परिवर्तन के लिए एक संयुक्त घोषणा प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी। नियोक्ता को नाम परिवर्तन को अनुमोदित करने की आवश्यकता होगी, जब कर्मचारी ऑनलाइन भी बदलाव करता है।

क्या शादी के बाद ईपीएफ खाते पर नाम बदलना अनिवार्य है?

अगर आधार कार्ड, पैन कार्ड और बैंक खाते में नाम में बदलाव किया गया है, तो ईपीएफओ पोर्टल पर भी नाम परिवर्तन करना अनिवार्य है। हालांकि, अगर नाम परिवर्तन केवाईसी दस्तावेजों पर नहीं किया गया है, तो यह अनिवार्य नहीं है।